SharePoint on kustannustehokas, nopea ja helppokäyttöinen
SharePoint on ihanteellinen alusta yhteistyön tekemiseen, asiakirjojen hallintaan ja yrityksen sisäiseen viestintään. SharePoint mahdollistaa kaikkien yrityksen tärkeiden asiakirjojen kokoamisen yhteen paikkaan sekä niiden turvallisen käytön ja jakamisen kenelle tahansa, niin yrityksen sisäisesti kuin sen ulkopuolellekin.
Jaa asiakirjoja tai sivustoja ulkoisten kumppanien kanssa
Lataa tiedostoja SharePoint-asiakirjakirjastoosi, niin voit käyttää niitä mistä tahansa. Voit myös jakaa asiakirjoja tai sivustoja ulkoisten kumppanien kanssa. Näin kaikilla projektiin osallistuvilla tiimeillä ja ihmisillä on aina ajantasaiset asiakirjat ja tiedot.
Muokkaa SharePoint-sivuston oikeuksia
SharePointissa voit muuttaa oikeuksia vaivattomasti, jotta voit antaa oikeille ihmisille pääsyoikeudet tarvittaviin tietoihin ja rajoittaa pääsyä muilta.
Luo osasto- tai projektikohtaisia alasivustoja
SharePointilla voit luoda alasivustoja esimerkiksi erilaisia osastoja ja projekteja varten. Näin voit jakaa tietyn osaston tai projektin tarvitsemia tiedostoja, tietoja, uutisia ja resursseja.
Automatisoi liiketoimintaprosessit Microsoft Flow'n avulla
SharePointilla voit luoda koko yrityksen laajuisia työnkulkuja eri osastojen ja työntekijöiden välille. Työnkulut voivat olla esimerkiksi allekirjoitusten keräämistä, palautteen tai hyväksynnän pyytämistä suunnitelmalle tai asiakirjalle tai rutiiniproseduurin tilan seuraamista. SharePointin työnkulut auttavat säästämään aikaa ja vaivaa. Ne tuovat luotettavuutta ja tehokkuutta säännöllisesti suoritettaviin tehtäviin.
Luo ammattimainen intranet
SharePoint-pohjaisen intranetin avulla voit jakaa ja hallita sisältöä ja sovelluksia, jotka auttavat tehostamaan tiimityötä, löytämään tietoa nopeasti ja tekemään saumatonta yhteistyötä.
Työskentele missä tahansa: kotona, toimistolla tai matkoilla
Nopea ja turvallinen pääsy kaikkialta. Työskentele kotona, matkoilla tai missä tahansa Office-sovelluksilla PC- ja Mac-tietokoneilla sekä iOS- ja Android-laitteilla.
Synkronoi tärkeimmät asiakirjat tietokoneeseesi
Automaattinen tiedostojen synkronointi tietokoneeseesi antaa mahdollisuuden jatkaa töitä silloinkin, kun internet-yhteyttä ei ole.
Löydä tarvittavat tiedot nopeasti
SharePoint-haussa on runsaasti lisätoimintoja, jotka tekevät tiedon etsimisestä yksinkertaista ja takaavat paremmat hakutulokset.
SharePoint – enemmän kuin vain tiedostojen jakamista
Tiedostojen varastointi ja jakaminen SharePointissa on hyvin vaivatonta, mutta se ei suinkaan ole sen ainoa ominaisuus, josta on hyötyä työympäristössä.
Yksi yleisimmistä SharePointin käyttötavoista on yrityksen intranet, jossa voi jakaa uutisia, tapahtumia, loma-aikatauluja ja paljon muuta. Alusta tarjoaa siihen monia hyödyllisiä elementtejä, kuten pikalinkkejä, työntekijäkatalogeja, blogeja, yhteistyöympäristöjä jne.
SharePoint-pohjainen intranet ei häviä toiminnoiltaan lainkaan käyttövalmiille intraneteille. Se tarjoaa paljon mahdollisuuksia, jotka tukevat liiketoiminnan ja työntekijöiden tarpeita ja mahdollistavat tiedon käyttämiseen kannustavan käyttäjäkokemusten ja sisältöjen luomisen.